机构设置
 
 
 
 
科室职能
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办公室工作职能

1.认真贯彻执行党的方针、政策及学校各项规章制度;

2.根据校领导的指示和授权,综合协调校内部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作;

3.组织、协调部门重大事项和大型活动,开展对外联络,接待服务工作;

4.起草部门工作计划、工作总结及其他公文稿,审核和制发以单位名义上报和下发的文件、材料;

5.协助领导掌握“上情”和“下况”,收集汇总各种信息资料,辅助领导正确决策,维护领导形象和领导权威;

6.负责或参与制订、修订、起草部门各项规章制度;

7.组织做好群众来信来访的接待、登记、处理、督办等工作;

8.负责OA系统公文的查阅,及时上报部门领导和下发信息;

9.负责办公用品的计划、采购、发放、管理等工作;

10.管理党政印章、文书档案;

11.负责全处报刊的订阅、收发工作;

12.负责校领导交办的其他工作。

 

 

  

资产管理科职能

  

1.依据事业单位国有资产管理有关规定,制定学校国有资产管理办法,制定规章制度,建立管理体制,落实管理责任并加以实施;

2.负责全校固定资产的报增、建账、建卡、调账、报减工作,做到账账相符、账物相符、账卡相符,同时做好各类统计数据及报表的上报工作;

3.接收登记各单位预算内外(经审批后)的购置计划,参与行政类设备购置计划的论证工作,根据行政设备配置标准,严把审核关;

4.监督、检查国有资产的使用和保管情况,定期或不定期对我校固定资产进行抽查,保障学校资产的安全、完整,维护学校权益不受侵害;

5.负责全校国有资产产权的归口管理,组织实施产权界定、资产评估、产权登记及年度检查;

6.负责学校国有资产管理信息系统的使用和维护管理,保证数据安全;

7.负责对学院、部门二级资产管理队伍的业务指导,保障校、院(部门)两级管理体系的正常运行;

8.负责办理固定资产的报废审批手续,联系专业评估机构对报废资产进行评估,依据上级主管部门的批复完成资产处置工作。

9.负责办理学校资产的调拨、调配、回收利用等工作;

10.负责学校通信资产管理、做好电话业务管理、协调与各电信运营商的关系,保证教学科研的通信需求。

  

房屋管理科职能

  

1.代表学校对公用房行使管理职权,做好各学院、各部门用房的面积核算。参与各类新建公用房竣工验收,以及房屋平面图纸及电子档等资料的备案保存。

2.负责学校房屋信息化管理平台建设,不定期清理纠正违规用房。

3.在学校住房分配委员会的领导下,按照住房分配管理办法,进行校内批量住房的调整和分配。

4.负责学校教职工校内住房的房产证办理工作,以及房屋共用部位损坏申请动用维修基金时的报批工作。

5.按照学校政策,负责学校援疆干部、高层次引进人才住房安排和管理。

6.负责学校公租房、青年教师公寓的登记、建档、租赁手续的办理。及时做好宿舍清退和房源清查工作。

7.配合人事处做好学校教职工的取暖费造册。

8.制定和完善学校公用房和校内住宅的管理制度,有效防止资产流失。

9.组织实施学校分房委员会办公室的日常工作,完成处领导交办的其他工作。

  

统一采购管理办公室工作职能

  

1.根据校计财处的批示接收校内各单位年初预算计划外零星采购计划,并按要求组织采购活动。

2.对校内各单位各类设备购置计划、拟订分包及设备采购方案,并按政府采购要求,协助各购置设备单位制定仪器设备的技术参数。

3.配合计财处做好学校物资招标采购情况的上报工作,将整理归类后的材料报送计财处,由计财处按季度向兵团报送。

4.接计财处由兵团财务局采购处审批后的由学校自行采购的物资、服务及相关工程项目,统一采购科负责沟通购置单位,按照法律法规的要求进行采购文件制作、项目公示、采购会议组织等工作。

5.配合计财处做好兵团公共资源交易中心组织的我校大宗仪器设备采购工作。统一采购科负责联系购置单位与招标代理机构,共同完成参数制定、标书制作、招标公示、开标等采购工作。代表学校与供应商签订采购合同,并负责监督中标单位的合同签订及合同执行情况。

6.按要求完成使用单位、计财处及资产管理处三方共同签字结算付款工作。

7.协助用户单位组织供应商及相关厂商,对保修期内出现问题的仪器设备及时进行维修工作。

8.负责做好采购报告、采购文件、采购合同等详细资料的归档管理工作。

9.负责进口设备免税手续的办理工作。

  

经营管理科工作职能

  

1.负责学校经营性房产的开发、经营与管理;

2.负责门面房的出租及其合同的撰写、审阅与管理;

3.做好“门面房管理信息系统”的日常维护及管理;

4.负责车库的出租与日常管理;

5.负责学术交流中心的经营管理;

6.负责南区继教楼的经营管理;

7.及时了解门面房的使用状况,协助有关人员做好店面维修;

8.协助处领导做好门面房租赁合同纠纷等的谈判与调解等管理工作;

9.及时做好门面房合同、门面房及车库租金收据和有关文档的整理与归档;

10.完成处领导及上级部门交办的其他工作。

  

会务中心工作职能

  

1.在处长的工作指导下,完善会堂制度建设及各岗位职能管理;

2.负责会堂安全管理,事故预防和应急处置;

3.负责在会堂进行的各项活动的秩序管理、人员活动管理、上下场的疏通管理及规章制度所要求的安全防火、禁烟管理;

4.负责各项活动在会堂的现场布置,以及演出装卸台的各项工作管理及协调;

5.负责各种活动在化妆间、道具间、美工间、排练间的协调安全管理及道具的卸、装车安排和演出道具的合理摆放监督管理;

6.负责在会堂各场地所悬挂的各类横幅、会标、字画、张贴的各项有关活动的通知的先前安排和活动结束的清理工作;

7.负责会堂各项活动进行当中的人员串场,正确行进的通道畅通;

8.负责在会堂开展的各类活动的灯光、音响服务。

  

印务中心工作职能

  

1.在处领导的指导下,贯彻执行学校的各项规章制度;

2.完善本部门岗位责任制的制定与落实工作;

3.负责全校各科考试卷的印刷、装订、保管、运送工作;

4.负责试卷印刷期间的安全保密工作;

5.负责监控区域设施、设备的运行与维护;

6.负责本部门消防安全、安全生产工作;

7.贯彻执行《试卷印刷保密管理制度》、《试卷工作责任制度与追究制度》、《试卷印刷保密责任书》工作;

8.完成处领导交办的其他工作。

  

游泳训练中心工作职能

  

1.负责学校游泳馆的经营、开发与管理;

2.做好游泳馆经营的安全与服务工作;

3.为学校开设游泳课做好服务与保障工作。

  

石大驾校工作职能

  

1.制定、健全驾校各类规章制度,明确各类人员职责,做到有章可循,违章必究;

2.严格按照交通运输部、公安部下发的《发机动车驾驶培训教学与考试大纲》的要求,组织学员进行驾驶理论、场地和道路驾驶学习;

3.根据学员的实际情况,制定合理、系统的训练计划,为学员提供专业教练员全程示范讲解服务,开展为特殊学员提供加时训练服务;

4.通过对学员进行常用科目的训练、正确识别标志标线、不同路况的处理方法、复杂路况的驾驶要领等技能训练,帮助新学员从心里和驾驶技术上适应现阶段复杂的道路状况;

5.全面负责驾校的安全管理工作,做好突发事件的应急处理;

6.做好相关部门人员及学员来访工作,听取他们的意见及建议,并且及时处理提出的问题;

7.积极做好驾校招生宣传工作;

8.对驾校全体员工进行规范、科学、民主管理。

  

工程招标管理办公室工作职能

  

1.依据国家政府采购与招投标的方针政策和法律法规,修订或完善学校工程招投标管理工作的有关规章制度;

2.根据校计财处的审批表接收校内各单位预算采购计划内、外的工程招标、采购申请资料;

3.负责审核工程招标项目相关招标资料,确定招标采购实施方案,按年份对工程项目进行招标编号;

4.负责委托招标项目的组织协调及监督工作:包括办理委托手续,制定招标文件,招标资料进兵团、八师公共资源交易中心备案,组织有关人员参与开标、评标、定标等工作;

5.负责招标方案、招标公告、招标文件的校内审签程序;

6.按照规定发布招标公告、公示评审结果、发布中标公告,发出中标通知书;

7.负责向工程项目申请单位移交招投标结果资料工作;

8.配合学校相关部门做好招标采购中的质疑或投诉等相关事宜;

9.负责学校小额工程招标备案工作;

10.负责招标采购相关文件资料的归集、整理和立卷归档。