一、信息管理科(产业管理科)职责
第一条 负责梳理学校国有资产管理制度,拟定和健全资产管理处国有资产信息管理制度;
第二条 负责资产管理处信息化建设,做好顶层设计并提供技术支持和维护工作,落实信息共享,对学校有过资产实施动态管理,推进资产管理网上办理并与学校一站式服务平台对接,;
第三条 负责资产管理处网络信息安全、处网页建设和维护工作,做好处信息公开工作,督促和落实工作动态更新和宣传报道等工作;
第四条 汇总资产管理处各科室提供的关于学校国有资产实物资产总账数据等,进行综合分析形成报表,为领导决策提供依据;
第五条 负责资产管理处综合办公业务,落实全处人事、财务、资产、值班、考勤、考核、聘任、职称、档案、卫生和安全督查、工会、离退休工作要求及协助党支部完成党务工作等相关管理工作;起草全处业务工作计划、工作总结、重要文件等;
第六条 负责资产管理处行政印章管理、使用和登记工作,落实全处行政事务的上传下达,公文的拟稿、呈报、收发、信息归档工作;
第七条 负责资产管理处召开的各项会务工作,并做好会议记录、会议纪要整理、决议事项的督办以及处公文资料的信息归档和保密工作;
第八条 负责资产管理处内部办公设备、家具、进仓、出库、清查等国有资产管理工作;
第九条 负责处OA办公信息系统、经费预算、网上报账信息平台、全处“政采云”网络平台采购管理;
第十条 协助党支部委员会做好处内党风廉政建设、精神文明建设、意识形态工作、民族团结进步创建等工作。
第十一条 完成处领导交办的其他业务。
二、信息管理科(产业管理科)岗位职责
(一)科长岗位职责
1.协助处领导做好党务和行政日常工作,落实学校相关规章制度,承担处内综合办公业务,协助处领导做好关于资产管理相关政策法规、规章制度的梳理并监督执行;
2.负责信息管理科管理业务和事务性工作,建立行政管理办公流程和制度体系,组织与协调对外日常事务;
3.牵头做好资产管理信息化规划、建设等工作,并负责文化、宣传工作,统筹处网站建设工作;
4.负责组织起草处内党政各类计划、总结、方案、报告、纪要等文字材料;
5.负责处务会、工作例会等重要会议和重大活动的组织和协调以及决议事项的督办;
6.指导行政秘书做好公文流转、印章管理、档案管理、保密工作会务及接待等工作;
7.负责处内“政采云”账号管理和办公设备采购;
8.协助党支部做好处内党风廉政建设、精神文明建设、意识形态工作、民族团结一家亲”暨“三进两联一交友”活动组织以及工会工作;
9.处领导交办的其他业务。
(二)管理岗科员职责
信息化管理岗位1
1.负责资产管理平台、出租出借平台、会场共享平台建设和维护等具体工作;
2.负责全处网络信息安全管理,网页建设和维护工作以及文化宣传工作;负责OA办公信息系统各项通知公告;
3.协助党支部完成基层党建、党务活动、文字秘书等各项工作;)组织策划学校党群部门安排的各项工作各类评比及宣传活动;
4.协助工会小组落实和完成学校工会及工会、工会小组安排的各项工作;
5.协助完成民族团结一家亲、精神文明、党风廉政等工作。
6.协助科室负责人完成科室其它工作。
信息化管理岗位2
1.负责数字房产平台建设和维护工作以及平台与学校一站式服务平台的对接;
2.协助科长完成行政性事务、文字秘书等各项工作;
3.负责经费预算、网上报账信息平台、全处“政采云”网络平台采购管理;
4.负责落实全处人事、财务、资产、考核、聘任、职称、卫生和安全督查、值班管理、离退休等工作要求和信息管理;
5.负责处内重要会议的组织和会议记录、会议纪要整理以及处公文资料信息的归档和保密工作;
6.协助科室负责人完成科室其它工作。