会务中心岗位职责
发布人:资产管理处  发布时间:2015-03-09   浏览次数:179

会务中心岗位职责

    程军民(主任)

    1.认真贯彻执行学校的各项规章制度,带领中心全体员工努力完成上级交给的各项任务;
    2.在处长的领导下,制定中心工作计划,撰写年度总结报告;
    3.组织实施中心的各项工作;
    4.主持中心的日常管理工作;
    5.进一步做好建章立制工作,完善各项规章制度,制定每个岗位的岗位责任制,强化管理,使中心的各项工作制度化、规范化;
    6.强化服务意识,提高工作效率,合理利用有限的人力资源,创造性地做好本职工作;
    7.努力打造一支团结向上,积极工作的团队,树立良好的形象,全心全意为教学科研服务,为广大师生服务。管好用好场地,为学校增光添彩;
    8.组织员工加强政治、业务学习,提高自身素质,使每个人都成为既能独挡一面,又能兼顾多种工作的多面手,做到一专多能;
    9.负责协调、联络学校各部门与会务中心的业务工作以及对外服务的洽谈;

    10.完成处领导交办的其它工作;

    11.遇有突发事件负责逐级上报。

  

    刘峰(电工、灯光师)

    1.电工必须持有电工运行证才能上岗,并保证在岗在位;

    2.热爱本职工作,对工作认真负责,对业务认真钻研,严格遵守电气操作规程;

    3.掌握本中心所有场地的电路、电器设备运行情况,负责场地的电路、电器设备维护、维修、保养工作,保证其运行正常;

    4.负责本中心工作人员用电安全指导工作;

    5.合理用料,降低成本,以旧换新,节约耗材;

    6.负责按月定期抄电表,作好记录,保存好资料;

    7.严格执行安全操作规程,防止设备和人身事故的发生;

    8.服从中心领导,完成常规工作及中心交办的临时工作。

  

    灯光师职责

    1.负责舞台灯光系统的操作工作,多钻研、多实践。平时多学习专业光学、电学理论、舞台美术的分辨及鉴赏等相关的知识;

    2.对所有设备进行财产登记,爱护设备。每次使用(包括正常维保)均需作好设备运行记录;

    3.保持光控室地面及设备的干燥、清洁;

    4.严格遵守《调光室操作规程》;

    5.未经中心领导同意,调光室内严禁其他人员进入;非专业人员不得操作设备;

    6.调光师在会议及演出前半小时进行调光准备工作;

    7.操作前做好准备工作,如制定节目单、了解演出(会议)内容及要求;

    8.在调光过程中精力集中,严禁闲谈,坚守岗位,不得用力压迫调光台,不得放置物体;

    9.负责外接效果灯及其它灯光的安装工作;

    10.负责灯位调整和维修工作;

    11.调光结束后,要清理调光现场、盖好防尘罩;

    12.灯光设备严禁外借。

  

    舞台管理职责

    1.掌握本职工作所需的安全管理知识及要求,熟悉本岗位的所有场地安全通道、舞台机械的操作、话筒的保管及活动使用和发放,执行已制定的消防预案和事故应急处置预案;

    2.负责在舞台上进行的各项活动的秩序管理,人员活动管理,上下场的疏通管理及规章制度所要求的安全防火、禁烟等管理,保证各项活动的安全有序进行;

    3.负责各项活动在舞台上的布置会场、演出装卸台的各项工作的管理及协调;

    4.负责各种活动的化妆间、道具间、美工间、排练间的协调安全管理及道具的卸、装车安排和演出道具的合理摆放监督管理工作;

    5.负责舞台上所悬挂的各类横幅、会标、字画、张贴的各项有关活动的通知的先前安排和活动结束的清理工作;

    6.负责舞台各项活动进行当中的人员串场正确行进通道确保活动的有序进行;

    7.负责影剧活动临时设备的安装;

    8.做好舞台各种烟机、效果机的安全防护工作,舞台禁止闲杂人员进入舞台。

  

    音响师职责

    1.掌握专业音响设备的操作,多钻研、多实践,平时多学习专业声学、电学理论、音乐的分辨及鉴赏等相关的知识;

    2.所有设备进行财产登记,爱护设备,每次使用(包括正常维保)均需作好设备运行记录;

    3.悉设备及设备技术参数,严格遵守《调音室操作规程》进行操作;

    4.持音控室地面及设备的干燥、干净;

    5.音室内除调音师外,其他人员禁止入内,操作时要细致专心,禁止操作期间与人闲聊、离岗,非专业操作人员禁止操作设备;

    6.作前做好准备工作,如制定节目单、了解演出(会议)内容及要求;

    7.音师在会议及演出前半小时进行调音准备工作;

    8.现场使用的无线话筒、有线话筒、胸麦、话筒线、插排等物品要有数量和质量记载,讲清使用规则及注意事项,使用完毕要如数收回,并查验所有物品现状,包装入库;

    9.音结束后要清理调音现场,盖好防尘罩;

    10.责接待租赁音响的安装工作;

    11.响设备严禁外借。

  

    保洁员职责

    1.全面负责会堂各场地的保洁工作并保持清洁;

    2.认真清理所收垃圾运往学校所指定的垃圾集中点;

    3.不得随意焚烧各类回收的垃圾;

    4.管理好各场地的物品摆放及随时错位的物品归位,保证各通道的畅通;

    5.时刻保持高度警惕、增强安全防患意识,发现不安全隐患及时报告并迅速排除;

    6.严禁在上岗时间内饮酒、打牌、咋堆聊天、做不以工作无关的私事和参与赌博;

    7.及时处理应急任务来临的保洁工作;

    8.在会堂舞台上的会议、文艺演出前必须最后一次拖净舞台;

    9.各卫生间保洁做到无异味;

    10.管理好室内花卉;

    11.执行会务中心与保洁公司对本岗位的规章制度。


    保安员职责

    1.值勤人员上岗期间,必须警容严整、姿态端正、文明值勤,依法履行职责,不得脱岗、睡觉,不得乱窜办公室或接待亲友;

    2.前来办事人员要严格验证,认真办理登记手续,并联系中心主任同意后,方可进入;

    3.会堂工作人员下班后,值勤人员要及时检查各楼层的门窗、楼道灯光、卫生间水龙头等是否关闭好,发现不安全隐患应及时报告中心主任并迅速排除;

    4.值勤中要时刻保持高度警惕、增强安全防患意识,努力提高应急施策能力,沉着、机智、勇敢及时稳妥地处理好各种安全问题;

    5.严禁在执勤上岗时间内饮酒、打牌、参与赌博;

    6.严禁在会堂内留宿外来人员,却实因工作需要而要在晚上值守的,须经中心领导批准、个人写出保证,方可留宿;

    7.必须掌握会堂内监控系统、消防系统的操作。做到能够根据系统所发出的信息,快速准确地判断出发生问题的监测点,及时做出处理,做好防火、防盗、防破坏的工作。